Importare dati da Excel nel database in automatico

In cosa consiste il problema

Listini fornitori, anagrafiche, ordini o inventari arrivano spesso in Excel, ognuno con colonne e formati diversi. Ricopiarli a mano richiede tempo e introduce errori difficili da individuare.

Un import automatico ben fatto non si limita a caricare righe: valida i dati, mostra un'anteprima delle differenze e registra cosa è stato modificato.

Cause frequenti

• Formati diversi per fornitore: colonne, intestazioni e unità di misura differenti.
• Dati incompleti: codici mancanti, prezzi con formati diversi, duplicati.
• Volumi crescenti: migliaia di righe da aggiornare a ogni invio.

Come si risolve

• Mappature per fonte: configurazione delle colonne per ogni tipo di file.
• Validazione: codici, prezzi, duplicati, campi obbligatori.
• Anteprima e conferma: riepilogo delle modifiche prima di salvarle.
• Registro import: storico consultabile di ogni caricamento.

Un esempio tipico

Quando serve uno sviluppatore

Quando i dati importati determinano prezzi o ordini: un errore di import può propagarsi a fatture e listini clienti.

Tecnologie coinvolte

• Excel
• MySQL
• PHP
• Python

Quanto tempo può richiedere e quanto può costare

Indicativamente 3–8 ore di lavoro tecnico, per una fascia di 150–400 €.

Le variabili che incidono di più:

• numero di formati diversi
• qualità dei file ricevuti
• regole di aggiornamento dei prezzi
• volumi per file

Le fasce di prezzo e di tempo indicate sono orientative e dipendono da complessità, qualità del codice esistente, accessi disponibili, documentazione e requisiti effettivi. Non costituiscono preventivo.

Informazioni da preparare

• Un file di esempio per ogni formato
• Struttura della tabella di destinazione
• Regole di aggiornamento (sovrascrivere, aggiungere)